Do zakresu zadań Działu Organizacyjno–Administracyjnego w szczególności należy:

1. Planowanie, weryfikacja i realizacja zakupów finansowanych z budżetu PUP i FP.
2. Monitorowanie i kontrola merytoryczna w/w zakupów.
3. Planowanie i realizacja zamówień publicznych oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
4. Opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych (zarządzeń, poleceń, procedur i instrukcji) wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego funkcjonowania urzędu – przy współpracy kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie dotyczącym ich działania.
5. Projektowanie  i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
6. Obsługa kancelaryjna PUP.
7. Obsługa sekretariatu PUP.
8. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
9. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków.
10. Obsługa organizacyjna, techniczna i kancelaryjna PRRP.
11. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
12. Prowadzenie książki kontroli oraz gromadzenie dokumentacji z zakresu kontroli.
13. Wyposażenie pracowników PUP w środki techniczno – biurowe.
14. Gospodarka pieczęciami i tablicami urzędowymi.
15. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym oraz konserwacją wyposażenia urzędu.
16. Administrowanie majątkiem PUP – ewidencjonowanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, prowadzenie ewidencji ilościowej majątku ruchomego.
17. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia.
18. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynku PUP i przeprowadzaniem wymaganych przepisami przeglądów.
19. Prowadzenie spraw związanych z bhp i p. ppoż. w PUP.
20. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu oraz prowadzenie gospodarki paliwowej.
21. Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynku PUP i jego otoczenia.
22. Prowadzenie spraw obrony cywilnej.
23. Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w PUP.
24. Opracowywanie koncepcji i planów w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym ustalanie parametrów i standardów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania adekwatnie do zadań wykonywanych w PUP oraz obowiązujących przepisów prawa.
25. Wdrażanie nowych systemów informatycznych.
26. Administrowanie infrastrukturą techniczną i komputerową w PUP, w szczególności:

1. utrzymywanie infrastruktury informatycznej w gotowości do pracy,
2. ocena przydatności sprzętu komputerowego i oprogramowania,
3. nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania urządzeń technicznych i sprzętu komputerowego oraz sieci komputerowej,
4. realizacja zadań z zakresu usuwania awarii infrastruktury technicznej i komputerowej,
5. konfiguracja sprzętu i sieci komputerowej zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa.

27. Szkolenie pracowników PUP w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz oprogramowania na poziomie podstawowym.
28. Zapewnienie ochrony danych osobowych zawartych w systemach informatycznych z wykorzystaniem środków technicznych zapewniających ochronę tych danych.
29. Zabezpieczanie i  archiwizacja baz danych.
30. Techniczna obsługa Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej PUP, profilu w mediach społecznościowych oraz informacji wyświetlanych na monitorach LCD.
31. Tworzenie bazy danych statystycznych oraz przygotowywanie raportów.
32. Sporządzanie okresowych sprawozdań z lokalnego rynku pracy.
33. Wykonywanie analiz statystycznych oraz przygotowywanie stosownych informacji statystycznych dla potrzeb lokalnego rynku pracy.
34. Wykonywanie zadań wynikających z kontroli zarządczej PUP.
35. Utrzymywanie kontaktu i współpraca z zewnętrznym Inspektorem Ochrony Danych w zakresie realizacji obowiązków wynikających z RODO oraz wewnętrznych polityk ochrony danych osobowych.

Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1. Planowanie, pozyskiwanie i wydatkowanie środków pieniężnych.
2. Obsługa kasowa budżetu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, FP i innych funduszy.
3. Kontrola:

1. całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
2. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych,
3. wydatkowania kwot do wysokości przyznanych lub ustalonych limitów w planach finansowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4. prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań jednostki oraz końcowe ich rozliczanie,
5. formalna i rachunkowa kontrola dowodów księgowych, stanowiących przedmiot księgowań.

4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetu, FP, programów współfinansowanych z EFS+, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy przeznaczonych na aktywizację zawodową.
5. Przygotowywanie przelewów bankowych środków z FP i EFS+ oraz współpraca z bankiem w zakresie wypłat zasiłków dla bezrobotnych
   i innych świadczeń z tytułu bezrobocia.
6. Przelewanie środków pieniężnych kontrahentom PUP zgodnie z zawartymi umowami oraz fakturami za dostawy i usługi.
7. Ewidencja operacji finansowych w układzie paragrafów klasyfikacji budżetowej.
8. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwentaryzacji mienia PUP oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych PUP.
10. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego.
11. Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych oraz rozliczanie przyznanych świadczeń bezrobotnym.
12. Sporządzanie informacji podatkowych PIT-11/PIT8B dla pracowników i zleceniobiorców.
13. Sporządzanie wniosków o płatność w ramach realizacji programów współfinansowanych z EFS+.
14. Wydawanie zaświadczeń dla pracowników:
    1. o wysokości pobieranych wynagrodzeń,
    2. dla celów emerytalno – rentowych,
    3. celem naliczania kapitału początkowego do ZUS.
15. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz statystyk.

Do zakresu zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczególności:

1. Organizowanie i finansowanie form pomocy określonych w Ustawie,
   w szczególności: prac interwencyjnych, robót publicznych, staży, przyznawania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy.
2. Kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy.
3. Udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
4. Realizacja zadań określonych w Ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych.
5. Opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy.
6. Inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych.
7. Realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP.
8. Inicjowanie i realizowanie programów specjalnych.
9. Realizowanie projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków EFS+ i FP.
10. Współpraca z gminami w zakresie organizacji i finansowania prac społecznie użytecznych, upowszechniania informacji dotyczących form pomocy określonych w Ustawie.
11. Współpraca z ośrodkami wsparcia ekonomii społecznej.
12. Współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w Ustawie.
13. Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań.
14. Realizacja zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie dotyczącym rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych.
15. Prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym we współpracy z WUP oraz prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy.
16. Wypełnianie obowiązków informacyjnych związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków budżetu Państwa, funduszy celowych
    i środków Unii Europejskiej.
17. Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań wykonywanych w dziale przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
18. Realizacja innych zadań z zakresu aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy przewidzianych w odrębnych przepisach prawa, umowach lub porozumieniach.
19. Wykonywanie pozostałych zadań wydzielonych do realizacji w Referacie Pośrednictwa Pracy, Doradztwa i Rozwoju Zawodowego.

Do zakresu zadań Referatu Pośrednictwa Pracy, Doradztwa i Rozwoju Zawodowego należy w szczególności:

1. Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy, osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo oraz pracodawcom w ramach pośrednictwa pracy.
2. Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy, osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo oraz przedsiębiorcom w ramach poradnictwa zawodowego.
3. Udzielanie pomocy bezrobotnym lub poszukującym pracy  w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji przez: finansowanie szkoleń, kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności, bonu na kształcenie ustawiczne, pożyczki edukacyjnej, opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne, opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo działalności regulowanej.
4. Przygotowanie prognozy dla lokalnego rynku pracy oraz opracowanie raportu Barometr Zawodów  w Powiecie Niżańskim.
5. Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności: określanie szacunkowego zapotrzebowania na środki KFS na terenie powiatu, ogłaszanie naborów wniosków o finansowanie kształcenia ustawicznego i ocena wniosków, zawieranie umów na realizacje kształcenia, kontrola i rozliczanie finansowe zawartych umów, promocja KFS, badanie wyników pomocy udzielonej z KFS, we współpracy z WUP.
6. Realizacja wsparcia dla długotrwale bezrobotnych we współpracy z ośrodkami pomocy społecznej, instytucjami tworzącymi centra integracji społecznej lub kluby integracji społecznej oraz podmiotami ekonomii społecznej.
7. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji o formach pomocy określonych w Ustawie.
8. Współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej, utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego lub poszukującego pracy.
9. Współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w Ustawie.
10. Udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
11. Kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy.
12. Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy.
13. Współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia.
14. Realizowanie działań sieci EURES na terenie powiatu.
15. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
16. ​​​​​​​Realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP.
17. Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w Ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy, w szczególności z podmiotami ekonomii społecznej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, podmiotami systemu oświaty, uczelniami.
18. Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań.
19. ​​​​​​​Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań referatu przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Do zakresu zadań Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji należy:

1. Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Gromadzenie dokumentacji osób rejestrujących się w PUP.
3. Ustalanie zakresu świadczeń przysługujących osobom rejestrowanym.
4. Przygotowywanie i wydawanie decyzji (na podstawie posiadanych upoważnień) w sprawach wynikających z prowadzonego postępowania administracyjnego.
5. Ustalanie i weryfikowanie uprawnień do objęcia ubezpieczeniem społecznym i ubezpieczeniem zdrowotnym osób rejestrujących się w PUP, zgłaszanie do ubezpieczeń oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie.
6. Wydawanie zaświadczeń bezrobotnym i poszukującym pracy z zakresu realizowanych zadań, w tym druków ZUS Rp-7.
7. Udzielanie klientom PUP wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu działania PUP, form pomocy i możliwości ich zastosowania, podstawowych praw i obowiązków przysługujących bezrobotnym i poszukującym pracy, informacji o prawie do świadczeń dla bezrobotnych wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
8. Formalna obsługa oraz bieżące aktualizowanie danych identyfikacyjnych bezrobotnych i poszukujących pracy.
9. Naliczanie świadczeń przysługujących bezrobotnym.
10. Sporządzanie i generowanie list wypłat zasiłków, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych oraz ich rozliczanie.
11. Sporządzanie informacji podatkowych PIT i przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego oraz osobom bezrobotnym.
12. Prowadzenie spraw związanych z egzekucją świadczeń alimentacyjnych i innych.
13. Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie wzajemnego informowania się i koordynowania działań dot. zwalczania nielegalnych lub niezgodnych z przepisami prawa form zatrudnienia.
14. Wyłączanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy z ewidencji bezrobotnych i poszukujących pracy.
15. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, państw niebędących stronami umowy o EOG, które mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych z UE, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji Marszałka Województwa w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia.
16. Współpraca z ZUS, KRUS, WUP i innymi instytucjami w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń osób zarejestrowanych w PUP.
17. Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie  udzielania informacji i przekazywanie dokumentów osób zmieniających miejsce zamieszkania.
18. Prowadzenie postępowań wyjaśniających w związku z odwołaniami od decyzji oraz prowadzenie innych postępowań administracyjnych.
19. Obsługa programu „Płatnik” w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób uprawnionych.
20. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji i przekazywanie ich do składnicy akt PUP.
21. Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
22. Wykonywanie innych zadań nie wymienionych wyżej, a wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.